杉朋会は、会員の氏名、住所、電話番号、勤務先や職業、卒業年次、卒業時組名、所属クラブ活動名（以下、「会員データ」という）を管理する組織として、 「会員データ」の安全管理の重要性を認識し、活動における最優先事項の一つとして位置づけております。

また、これを実践してゆく為に、以下の様に「個人情報保護方針」を定め、事務局は、この方針に従い「会員データ」の適切な取り扱い、管理に努めております。

１．利用目的について
登録の「会員データ」は、以下の目的で利用致します。

・本会からの各種通信文書の送付
「会報」「会費納付書」の発送
「同窓会」「同期会」「総会」等の案内発送
・「クラブＯＢ会」の案内発送
・その他、会則に定める活動の遂行に必要と判断される諸事業

２．「会員データ」の管理・責任について
本会は、「会員データ」を適正に維持・管理する為に、管理業務を（株）サラトに委託しております。
本会は、個人情報の取扱いに関する委託先の適正な管理及び監督を厳格に行って参ります。
また、ご登録の「会員データ」は本人の承諾なしに本会関係者以外の第三者へは開示することはありません。

３．「会員データ」の利用について
会員が、相互の親睦を深め、また、同窓会活動の活性化を目的として、「同期会」「クラブＯＢ会」等で「会員データ」を利用する場合は、
全て事務局責任者を通じて、 所定の書式による申し込みが必要です。
不正な利用が疑われたり、適正な利用が妨げられると判断した場合は、申し込みを拒否する場合があります。
なお、「会員データ」の取扱い窓口は杉朋会事務局です。

４．「会員データ」の登録・維持・管理について
正確かつ最新の内容に保つよう努めます。「会員データ」の登録・変更は、本会の指示に基づき、委託業者にて処理を行います。
なお、登録を希望しない場合 は、本人の申し出により該当項目を削除します。
また、個人の「会員データ」の照会には事務局への申請が必要です。原則として、本人と確認出来た場合に限り開示致します。

５．会員の責務について
会員は、相互の個人情報の重要性を認識し、「会員データ」の利用に際しては細心の注意をはらうこととし、個人利用の範囲を超えることは
禁止します。また、第三者への提供についても禁止します。
本会は、「個人情報保護方針」を定めると共に、これを会員に周知徹底することに努めます。また、時代の趨勢に合わせて定期的な見直し・改善を行ってゆきます。