同期会・部活OB会・26条OB会が開催された場合、杉朋会から補助金が支給されます。
《同期会》
1.補助は1年度に1回とする。
2.同期会補助の申請は原則として「代表幹事」が行う。
・クラス会はOB会と同等の扱い(参加人数に応じた補助金)
・男女別開催は2万円(男女別学の期のみ対象)
・同じ学年の人が同じ年に2度の申請はできません。
3.同期会の補助内容
・宛名シール
・期名簿一覧表
・補助金5万円
☆還暦同窓会はプラス5万円
☆卒業20周年・30周年・40周年・50周年等、節目の同期会はプラス3万円
《OB会・26条OB会》
1.部活OB会に対する補助は部活全体、連続する5期以上のグループのいずれでも可。
ただし、同じ部員に対して年2回以上の支給はできません。
2.補助の申請は原則として「代表幹事」もしくは「グループ代表」が行う。
3.OB会の補助内容
・宛名シール
・名簿一覧表
・クラブの登録人数(物故者及び住所不明者は除く)により補助金額は変わります。
20~ 49名 5,000円
50~ 99名 10,000円
100~199名 20,000円
200~299名 35,000円
300~399名 50,000円
400~499名 65,000円
500~599名 80,000円
600~699名 95,000円
700~799名 110,000円
【同期会・OB会の開催手順】
1.まず、同期会・OB会の開催日程を決定していただき、杉朋会に補助金申請をしていただきます。申請フォームより申請できます。
2.申請を受領した後に、該当する期、または、クラブの名簿(2部)と 宛名シール(1部)を指定された方のご住所に送付いたします。
3.同期会開催後3か月以内に報告原稿・写真・朱書修正した住所録の提出をお願いします。提出が確認できましたら補助金額を指定口座に振り込みます。
《提出するもの》
・開催報告原稿【メールで提出】
・集合写真【メールで提出】
・朱書修正した住所録【郵送で提出】